①バックアップ体制の構築・・・ファイルサーバーの設置(SB2000std)
②UTMの設置・・・外部からの不正アクセス防止・情報漏洩防止(CuteBox)
③ファイル交換サービスの導入・・・お客様のとの個人情報等のフィル受渡しを高いセキュリティー環境化で実施。SSL暗号化送信、ファイルアップロード時に自動ウイルスチェック及び駆除(GIGAPOD)
④社労士損害賠償保険加入・・・個人情報が漏洩した場合の補償を行うもの
⑤業者による溶解処理・・・各種関係書類は、業者による溶解処理を行うことで情報等の漏洩を防ぎます。
⑥マイナンバー取扱い区域の設定・・・マイナンバー取扱い区域(事務処理スペース)と来客スペースを別室とし、マイナンバーが目に触れる等がないようにしています。
⑦誓約書の締結・・・7名の全職員とマイナンバーに関して改めて、誓約書の取り交わしを行いました。
⑧就業規則の改定・・・マイナンバーの取扱い等について事務所ルールとして新たに制定をいたしました。
⑨情報収集・・・マイナンバー推進協議会会員